PBI
teniendo como fuente principal la base de datos cargada en Mosaikus.
Su función principal es ordenar la información de manera tal que facilite el entendimiento de los datos que se muestran, permitiendo a su vez la personalización de los reportes según las necesidades de cada cliente, además cuenta con herramientas como filtros de búsqueda (por áreas, rango de fecha, categorías, etc.) que permiten entre otras cosas identificar patrones para el correcto análisis de los distintos indicadores que conforman el sistema de gestión integrado.
Soluciona
Desorganización documental, espacio ocupado por los archivadores de documentos, falta de unificación de la información.
Búsqueda de documentos físicamente y revisión para su actualización.
La búsqueda desorganizada de la documentación requerida.
La actualización a destiempo de los documentos.
El deterioro y la pérdida en el almacenamiento de los documentos.
Beneficios del modulo
Permite guardar, localizar y visualizar documentos de manera más organizada.
Acceso inmediato a la documentación 24/7.
Permite realizar la gestión documental de manera más sencilla.
Permite conectar los documentos con el módulo de competencias críticas.
Permite el uso de documentos como verificadores de cumplimiento en la gestión de riesgos operacionales e incluso de riesgos regulatorios.
Verificación en corto tiempo del listado de documentos vigentes, vencidos y por vencer.
Accesibilidad dashboard donde se puede apreciar en forma de gráficos la vigencia o vencimiento de documentos por área, responsable, así como el tipo de documentación.
Fácil visualización e interacción con los documentos.
Mayor seguridad y respaldo.
Establecimiento de un semáforo de vigencia con el fin de poder realizar las revisiones y actualizaciones en el tiempo oportuno.